Control the processes, not the people

Control the processes, not the people

Why?

Because when we have a good control over the processes we don`t need to control the people. With the implementation of different new technologies, it`s very easy to create good processes and to have good control over them. We have to keep in mind that when we are creating the processes we have to do it with our employees. Also, we have to review and update them during the time in order to keep them suitable for the work reality. If there is a delay, then you should review the process and see what is the reason causing this delay, then you can correct the process or creating a new one depending on the situation. And all this we have to do with our employees. It`s teamwork.

We need to give freedom and empower people in order to let them perform the work for which we hired them in the best possible way. As Steve Jobs said: “It doesn`t make sense to hire smart people and tell them what to do, we hire smart people so they can tell us what to do.”

And also it depends on what someone understands for undermanagement. For example, in accountancy, if you don`t have problems it`s a sign of well-performed work but most of the managers don`t understand it and don`t appreciate it till they don`t start to have problems and then realize that to not have problems is good work.

Regarding management, I prefer to talk about leadership management because this is the future of management and is lasting longer when you walk out of the room.

Staykova
Effective online comunication

COMMUNICATION IS THE KEY

During the pandemic and working from distance is crucial for our business and activities to have good and effective online communication.

What kind of communication we have?

  • Communication with our team
  • Communication with our clients
  • Communication with our partners

Communication with our team

  • Choose more than one channels of
    communication

 Why?

In case of technical issues, you will be
able to switch to the other tool very fast without
losing time.

  • When you prepare for a meeting send the
    information to all members and request their
    questions before the meeting. Your team will
    have time to analyze the information and come
    to you with better questions, suggestions, or
    topics which are rising and connected to the
    meeting subject.
  • Set a clear agenda for the meeting.
  • Splitt the meeting into different stages:

 – Main information
 – Discussion: questions, suggestions, and other
relevant topics
 – Taking a decision – make sure that before the
end of the meeting you have made a decision
or action plan for execution, depending on the
subject

Communication with your clients

  • Use social media to be close to your clients
  • Communicate clearly your vision, product, and services to your clients through the social media channels
  • Give your clients more opportunities to contact you: on your web page, social media pages, chats, and other relevant apps. Make it easy to clients to find you and communicate with you.

Communication with your partners

  • Make it easy for your partners to find and communicate with you
  • Look at others not as your competitors but as your partners
  • Give opportunity to your partners to expand your activities and grow together during the pandemic creating different partnership programs

Make your brand outstanding and recognizable!​

Staykova
Affiliate Marketing

Make everybody your sales managers!

  • With affiliate marketing, you are making your clients and other people your sales manager.
  • It`s applicable for all types of business, services, or products.
  • You don`t need to pay in advance to promote your business.
  • You are paying for results
  • You are growing together with your clients and your affiliates

WHY ADVERTISEMENT FROM „PERSON TO PERSON“IS THE EASIEST AND MOST RELEVANT NOW THEN EVER?

  • Today due to the pandemic we are all online
  • We spend a lot of time interacting together online and on social media and this is making it one of the best and fastest way to spread the words of your services and products
  • Do you know how fast the fake news is spreading?
    I guess you know already.
  • Now can you imagine how fast your company can be spread by happy clients?

 

Your happy clients are your best promoters!

Staykova
CHALLENGES AND OPPORTUNITIES DURING THE PANDEMIC PART IV

Special guest:

Kenneth Ezugwu

Counsellor & mentor at city girls life Enugu, Nigeria

Our special guest will answer your questions live during the webinar. Please leave your comments on YouTube. If we can`t answer all questions will publish the answers on our webpage.

Take your present from Innovative services EOOD(SMLLC)

Have control over your budget with our simple form: Cash flow

Optimize your activity with our Optimization guide

Staykova
CHALLENGES AND OPPORTUNITIES DURING THE PANDEMIC PART III

Special guest:

Nicolae Madalin Precup

Certified and Independent Coach, Speaker, Trainer and Teacher by John Maxwell

Our special guest will answer your questions live during the webinar. Please leave your comments on YouTube. If we can`t answer all questions will publish the answers on our webpage.

Take your present from Innovative services EOOD(SMLLC)

Have control over your budget with our simple form: Cash flow

Optimize your activity with our Optimization guide

Staykova
CHALLENGES AND OPPORTUNITIES DURING THE PANDEMIC PART II

Special guest:

Max Zheng

Founder & CEO at Human Prosperity, Inc.

Life Coaching · Corporate Training · Executive Coaching · Career Development Coaching

Our special guest will answer your questions live during the webinar. Please leave your comments on YouTube. If we can`t answer all questions will publish the answers on our webpage.

Take your present from Innovative services EOOD(SMLLC)

Insights: [download id=”174303″]

Have control over your budget with our simple form: Cash flow

Optimize your activity with our Optimization guide

Staykova
CHALLENGES AND OPPORTUNITIES DURING THE PANDEMIC PART I

Special guest:

Frani Burick​

AUTHOR & SPEAKER

HELP PEOPLE AND COMPANIES ACHIEVE SUCCESS WITH 21ST CENTURY MAKEOVERS

20 years working with over 14,500 small businesses and start-ups achieve success with operational improvements to bring more profit to the bottom line. 

NEW BOOKS COMING to MARCH`21 / PRESSELING DEC`20

„BUSINESS REDESIGN“
„CHINESE GOD’S DAUGHTER“
„WILLOWEED WARS TRILOGY“
„QiHONG THE AMERICAN DREAM“

Our special guest will answer your questions live during the webinar. Please leave your comments on YouTube. If we can`t answer all questions will publish the answers on our webpage.

Take your present from Innovative services EOOD(SMLLC)

Have control over your budget with our simple form: Cash flow

Optimize your activity with our Optimization guide

Staykova
ЗДРАВИ СЛУЖИТЕЛИ = ЗДРАВА ОРГАНИЗАЦИЯ

ЗАЩО И КАК ЗДРАВЕТО НА НАШИТЕ СЛУЖИТЕЛИ СЕ ОТРАЗЯВА НА ЗДРАВЕТО НА НАШАТА ОРГАНИЗАЦИЯ?

След случилото се от началото на годината и безпрецедентната ситуация, в която всички бяхме поставени в условията на пандемия, компаниите осъзнаха колко важно за тяхната дейност е здравето на служители им. Но ние трябва да внимаваме за здравето на служителите, не само по време на пандемия, защото пораженията за хората, компаниите и институциите в следствие на натрупания стрес на работното място са изключително големи.
Нека да разгледаме отново включените изследвания в книгата „Умирайки за заплата“ на Джефри Пфефър. Според направено проучване 50% от служителите са отсъствали от работа поради стрес, в САЩ работното място е петата водеща причина за смърт и най-големия стрес идва от работното място. Освен разходите за болнични, компаниите понасят и други финансови загуби от намелената работоспособност на служителите: намалява се производителността на компанията, което се отразява и на нейната печалба. Повече за производителността на служителите може да видите в една от предходните статии, в която може да намерите линк към статията на Дилан Уолш и новата книга на Джефри Пфефър:
Научете повече
СЛЕД КАТО ЗНАЕМ, ЧЕ ЗДРАВЕТО НА НАШИТЕ СЛУЖИТЕЛИ Е ВАЖНО ЗА НАШАТА ОРГАНИЗАЦИЯ, КАК МОЖЕМ ДА ГО ПОДОБРИМ?

Има различни методи, които вече се прилагат от компаниите:
оптимизиране и автоматизация на процесите, с което да се намали стреса на работното място от излишни повторяеми дейности, за да се увели и продуктивността на служителите,
обособяване на отделни места за почивка и отдих за служителите, сградите са озеленени,
предлагат се ваучери за различни спортове и др.

Днес искам да се запознаем с още една възможност, с която компаниите могат да се погрижат за здравето на своите служители- ваучери за масаж. Да, правилоно сте прочели „ваучери за масаж“.

ЗАЩО?

Ще споделя някои от ползите на масажа, описани в статията на Петя Петрова, професионален масажист:

„ Днес голяма част от хората прекарват по цял ден пред компютъра, нямат движение и активност . В резултат се получава свиване на мускулатурата, схващания и крампи, както и болка в областта на кръста, гърба и шията. Какво би могло да ни помогне, за да сме здрави и да се чувстваме добре?
Оказва се, че един от ефективните методи е и изключително приятен-масажът, който в допълнение ще ни даде и необходимата доза релакс, за да си отдъхнете от натовареното ежедневие.
През деня и по време на работа е хубаво да ставаме, да се раздвижваме и да се правят поне кратки упражнения. Хубави са и дихателните упражнения. Така премахваме и освобождаваме напрежението, както физически и така психически.
Колко често трябва да ходим на масаж?
На масаж е хубаво да се ходи поне веднъж в седмицата. Масажът не е глезотийка, а начин на живот и здраве. Тялото има нужда от такива терапии,за да подобри активността си и двигателната функция, да релаксира мускулатурата, да подобри нервната система, както и кръвообращението .
Масажът въздейства благоприятно общо на организма.
При дълго стоене и без движение, мускулатурата се стяга, където има проблем и се получава спазъм и трудно се движи. Възпаляват се нервните окончания. Получават се болки по гръбначния стълб, дискомфорт, дискова херния.
Също при хора, които по цял ден шофират, стоят на течение или на климатик, това води до такива болки и дискомфорт.
При остри фази, не се прави масаж, а се прилагат компреси и водни процедури.
За да не се стига до тежки здравословни проблеми и заболяване, е добре навреме да помислим за себе си и за здравето си….
Какви са другите ползи от масажа?
При главоболие, много добър ефект има акупресурата.
Друг често срещан проблем са шиповете. Почти всеки има шипове. Това са костни израстъци, които трябва редовно да се разтриват…
Защо професионален масаж?
Предимството на професионалния масаж е, че масажистът може да усети и да лекува с внимание там, където има нужда, като прилага различни техники: за релаксация и за тонус, които могат да се комбинират с точков масаж (акупресура). Много добро въздействие има и зонотерапията. Може да се използват ароматни масла и терапии с билки, за да се засили ефекта. Това е и много благоприятно за нашия организъм.“
Цялата статия може да намерите на следния линк:
Научете повече

Както предполагам сте се убедили вече, че масажът е изключително полезен за нашето здраве, особено когато прекарваме голяма част от деня пред компютъра и нямаме възможност и свободно време да се раздвижваме по време на работа.
Сега нека да погледнем какво казват и цифрите, относно разходите за болнични на база средната работна заплата за България в края на 2019г.и масаж:
[table id=1 /]

Това, което виждаме е, че разходите само за един болничен, който е от 3 или повече дни са повече от осигуряването на ваучери за масаж веднъж седмично за целия месец на служителя.
Нека да разгледаме третирането на подобен вид разходи, съгласно българското законодателство и защо трябва да бъдат начислени осигуровки?
Подобен вид разходи биха се отнесли към социалните, но дали попадат в описаните социални разходи, съгласно Кодекса на труда и на изискванията на ЗКПО за социални разходи? Нека видим текста в Кодекса на труда:
„Осигуряване задоволяването на социално-битовите и културните потребности
Чл. 294. (Изм. – ДВ, бр. 100 от 1992 г., доп. – ДВ, бр. 25 от 2001 г., в сила от 31.03.2001 г.) Работодателят може самостоятелно или съвместно с други органи и организации да осигурява на работниците и служителите:
1. организирано хранене съобразно рационалните норми и специфичните условия на труд;
2. търговско и битово обслужване, като изгражда и поддържа търговски обекти и бази за услуги;
3. транспортно обслужване от местоживеенето до местоработата и обратно;
4. бази за дълготраен и краткотраен отдих, физическа култура, спорт и туризъм;
5. (изм. – ДВ, бр. 100 от 1992 г.) бази за културни занимания, клубове, библиотеки и други;
6. (изм. – ДВ, бр. 100 от 1992 г.) подпомагане на младите и на новопостъпилите работници и служители;
7.задоволяване на други социално-битови и културни потребности.“

От текста е видно, че подобен вид услуги не са включени и следователно трябва да бъдат включени към възнаграждението на служителя.

Въпреки това виждаме, че би ни коствало колкото един болничен на нашия служител. Има допълнителни негативни последици от болничните и положителни от мосажа.

[table id=2 /]

Грижете се за здравето на Вашите служители, за да се погрижат те за Вашият бизнес!

Staykova
How Project Free online learning is creating a bridge between business and people, helping people in need and who lost their job?

“How we can help each other to solve the challenges which each site is facing?”

We want to give the opportunity to people in need and people who lost their jobs, to learn and develop themselves and to connect them with the business. With technologies and the digital revolution, we can connect people and businesses all over the world. The project Free online learning is creating a bridge between the people in need and the business.

Platform Free online learning is the place where people in need can meet their future employer and start their education. The business is announcing the free positions and needed skills and knowledge for that position. We are preparing online education according to the specific company needs. In the end, the business will have an employee ready to start work independently without the need for furder education.

WHAT OTHER ADVANTAGES THE PROJECT HAS? WATCHED THE VIDEO!

Learn more

Staykova
Обновени срокове за подаване на годишни финансови отчети и годишни данъчни декларации. Какви декларации трябва да подадат всички търговци, които не са осъществявали дейност през 2019г.?

ОБНОВЕНИ СРОКОВЕ ЗА ПОДАВАНЕ НА ГОДИШНИ ДАНЪЧНИ ДЕКЛАРАЦИИ В НАП

Всички търговци, които не са осъществявали дейност през 2019г. не трябва да подават Годишна декларация в НАП.

ВЪВ ВРЪЗКА С ВЪВЕДЕНОТО ИЗВЪНРЕДНО ПОЛОЖЕНИЕ В БЪЛГАРИЯ И ОБНАРОДВАНИЯТ В ДЪРЖАВЕН ВЕСТНИК БР.28 ОТ 24.03.2020Г. “ЗАКОН ЗА МЕРКИТЕ И ДЕЙСТВИЯТА ПО ВРЕМЕ НА ИЗВЪНРЕДНОТО ПОЛОЖЕНИЕ, ОБЯВЕНО С РЕШЕНИЕ НА НАРОДНОТО СЪБРАНИЕ ОТ 13 МАРТ 2020 Г.” СЕ ПРОМЕНЯТ СРОКОВЕТЕ ЗА ПОДАВАНЕ НА ГОДИШНИТЕ ДАНЪЧНИ ДЕКЛАРАЦИИ. СРОКОВЕТЕ СА ПОДРОБНО ОПИСАНИ НА: СТРАНИЦАТА НА НАП

“§ 25. (В сила от 24.03.2020 г.) (1) През 2020 г. сроковете по чл. 92, ал. 2, чл. 93, чл. 217, ал. 2, чл. 219, ал. 4 и 5, чл. 241, ал. 2, чл. 252, ал. 1, чл. 253, чл. 259, ал. 2 и чл. 260 от Закона за корпоративното подоходно облагане се удължават до 30 юни 2020 г.
(2) През 2020 г. авансовите вноски по Закона за корпоративното подоходно облагане се правят при условията и по реда на глава четиринадесета от същия закон, при съобразяване със следните особености:
1. когато до влизането в сила на този закон е подадена годишната данъчна декларация за 2019 г., авансовите вноски се правят в размер съгласно декларираното; при необходимост лицата могат да подадат коригираща декларация по реда на чл. 88 от Закона за корпоративното подоходно облагане;
2. когато до 15 април 2020 г. е подадена годишната данъчна декларация за 2019 г., авансовите вноски се правят в размер съгласно декларираното;
3. когато до 15 април 2020 г. не е подадена годишната данъчна декларация за 2019 г., авансовите вноски се декларират с образеца на годишната данъчна декларация до 15 април 2020 г., като се попълва само тази част от нея, касаеща декларирането на авансови вноски за текущата година.

§ 26. (В сила от 24.03.2020 г.) През 2020 г. отстъпка 5 на сто се прави на лицата, предплатили до 30 юни данъка върху недвижимите имоти за цялата година или данъка върху превозните средства за цялата година.

§ 27. (В сила от 24.03.2020 г.) (1) През 2020 г. срокът по чл. 47, ал. 2 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица се удължава до 30 юни.
(2) През 2020 г. срокът за подаване на годишната данъчна декларация по чл. 50 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица за 2019 г. и за внасяне на дължимия по декларацията данък върху годишната данъчна основа от лицата по чл. 51, ал. 1 от същия закон се удължава до 30 юни.
(3) През 2020 г. отстъпката по чл. 53, ал. 6 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица се ползва от лицата по чл. 51, ал. 1 от същия закон, ако декларацията е подадена и данъкът за довнасяне е внесен в срок до 31 май 2020 г.

§ 28. (В сила от 24.03.2020 г.) Лицата по чл. 51, ал. 1 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица прилагат съответно § 25, като срокът за подаване на декларацията по ал. 2 от същия параграф е до 30 април 2020 г.”

Обновени срокове за подаване на ГФО в Национален Статистически Институт (НСИ)

Всички предприятия, които са осъществявали дейност през отчетната 2019 г., но приходите и разходите за дейността са под 500 лева и не могат да попълнят годишен отчет за дейността, както и от предприятия, които не са осъществявали дейност по смисъла на Закона за счетоводство (ЗСч) през 2019 година, трябва да подадат декларация по образец на НСИ по един от изброените начини:
– on-line-чрез квалифициран електронен подпис (КЕП)
– on-line-чрез персонален индентификационен код (ПИК)
– по e-mail- само за предприятията без дейност
– чрез формуляр на хартиен носител

Обновените срокове за подаване са:
– до 30 юни 2020 г. за задължените лица по ЗКПО
– до 30 септември 2020 г. за предприятията, които консолидират съгласно Глава трета, Раздел IV от ЗСч и подават консолидиран годишен отчет за дейността (КГОД)
– до 30 юни 2020 г. за задължените лица по ЗДДФЛ.
– до 30 юни 2020 г. за предприоятия, които не са осъществявали дейност по смисъла на Закона за счетоводство.

Декларация

Срокове за обявяване на ГФО в Търговски регистър

– Подаване на ГФО за 2019г.от фирми осъществявали дейнност през 2019г. – до 30.09.2020г.
– Подаване на Декларация по образец за фирми без дейност 2019г., които за първи път декларират
това обстоятелство – 30.06.2020г.
За фирми без дейност през 2019г., които за първи път декларират това обстоятелство се подава еднократно декларацията по образец, одобрен от Министъра на финансите и се подава в срок до 30.06.2020г.за предходната 2019г.
Към декларацията се прилага, попълнено заявление Г3.
Няма такса за подаване на декларацията в Търговския регистър.
Декларацията може да се подаде от управителя, адвокат с изрично пълномощно без нотариална заверка, прокурист или друго лице в предвидените от закона случаи.

ПРОМЯНА В ЗАКОНА ЗА СЧЕТОВОДСТВО СЪГЛАСНО “ЗАКОН ЗА МЕРКИТЕ И ДЕЙСТВИЯТА ПО ВРЕМЕ НА ИЗВЪНРЕДНОТО ПОЛОЖЕНИЕ, ОБЯВЕНО С РЕШЕНИЕ НА НАРОДНОТО СЪБРАНИЕ ОТ 13 МАРТ 2020 Г.”
“§ 33. През 2020 г. сроковете по чл. 38, ал. 1, т. 1, 2 и 3 от Закона за счетоводството се удължават до 30 септември 2020 г., а срокът по чл. 38, ал. 9, т. 2 от същия закон се удължава до 30 юни 2020 г.”

Prilojenie zapoved ZMF-1263 – Declaration

Zapoved ZMF-1263_30.12.2019

Г3

Staykova